Privacy in het HR-portaal

Dit portaal wordt gebruikt voor personeelsadministratie, verlof, afwezigheden, overuren, personeelsdocumenten en interne HR-opvolging.

Welke gegevens?

Identificatie- en contactgegevens, noodcontacten, arbeidsgegevens, verlof en overuren, afwezigheidsgegevens, HR-taken, onboarding- of offboardingstatus en documenten die nodig zijn voor personeelsbeheer.

Tijdregistratie en locatie

Bij in- en uitklokken registreert het portaal het servertijdstip, de gekozen klokbron en – wanneer de webklok wordt gebruikt – een eenmalige locatie met de door het toestel gemelde nauwkeurigheid. De app volgt je locatie niet op de achtergrond en bewaart geen verplaatsingsroute. De locatie dient om te beoordelen of een registratie bij een ingestelde vestiging gebeurde; afwijkingen kunnen door HR worden nagekeken.

Wie heeft toegang?

De werknemer kan zijn eigen informatie bekijken. Beheerders, HR, directie of leidinggevenden krijgen uitsluitend toegang volgens hun toegewezen rol. Belangrijke handelingen, beslissingen, exports en documentbevestigingen worden geregistreerd.

Bewaring en beveiliging

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor personeelsbeheer of wettelijke verplichtingen. Precieze kloklocaties worden na de door HR ingestelde termijn automatisch verwijderd, terwijl het noodzakelijke tijdregistratieregister behouden kan blijven. Het portaal gebruikt versleutelde verbindingen, afgeschermde documenten, toegangscontrole, auditlogging en back-ups.

Jouw rechten

Je kunt inzage en correctie vragen van je persoonsgegevens. Neem daarvoor contact op met HR via info@hr.uitvaart.cloud.

Deze informatie moet samen met het interne privacybeleid en het register van verwerkingsactiviteiten worden gelezen.